Las mejores fotos de un evento se deciden antes de que empiece. Antes de fotografiar un lanzamiento, una gala o una noche VIP, pido a cada empresa los puntos de abajo. Enviad esta lista con vuestra solicitud y el presupuesto vuelve en 24 horas.
La lista de control
- El programa. Horas de llegada, discursos, presentación del producto, premios, final de la noche. Preparo dónde colocarme en cada momento.
- Los momentos clave. Los tres o cuatro momentos que no se pueden perder y quién está en el escenario en cada uno.
- Las personas a fotografiar. Ponentes, directivos, socios o invitados conocidos, a ser posible con una foto para reconocerlos entre la gente.
- Las fotos imprescindibles. La foto de equipo, el photocall o el stand, el producto, el lugar vacío antes de que lleguen los invitados.
- Para qué son las imágenes. Redes sociales al día siguiente, nota de prensa, resumen interno. Eso orienta la selección que envío en 24 horas y la licencia del presupuesto.
- Derechos de imagen. Os doy un modelo de aviso para incluir en vuestras inscripciones; recoger los consentimientos os corresponde como organizadores.
- El acceso al lugar. Quién me abre y a qué hora. Hago la visita el día antes o esa misma mañana para prever la luz y los ángulos.
- Las normas de marca. Colores, ángulos a evitar, productos que deben mostrarse de cierta manera.
- Un contacto en el lugar. Una persona que pueda decidir rápido si cambia el programa.
Durante los discursos
Trabajo con objetivos luminosos y sin flash mientras alguien habla, para no romper la atención de la sala.
Segundo fotógrafo o vídeo
Si pasan dos cosas a la vez, en dos salas o en el escenario y en la barra, decídmelo: añado un segundo fotógrafo. Si también queréis vídeo, voy con un videógrafo.
Respuestas rápidas
¿Qué hay que enviar a un fotógrafo de eventos?
El programa, los momentos clave, la lista de personas a fotografiar, las fotos imprescindibles y el uso previsto de las imágenes.
¿Cuándo llega el fotógrafo?
Hago la visita el día antes o esa misma mañana.
¿Quién gestiona los derechos de imagen?
Yo doy el modelo de aviso; el organizador recoge los consentimientos.
¿Cuánto cuesta?
Con presupuesto, en 24 horas; mira qué determina el precio de un fotógrafo de eventos.
Todo el detalle está en la página Fotografía de eventos.